Kassakoppeling voor wijnkaarten: Lightspeed, Zelty, l’Addition + 30 kassa’s via HubRise

Winevizer koppelt met uw kassa zodat uw wijnkaart aansluit op wat u werkelijk in voorraad heeft: prijzen en hoeveelheden worden gesynchroniseerd, en een wijn die niet meer op voorraad is kan automatisch van de kaart voor gasten worden gehaald. Integraties met Lightspeed Retail, Zelty en l’Addition, en met 30 extra kassa’s via de HubRise-connector. De installatie wordt begeleid door ons technische team tijdens de uitrol.

Waarom uw kassa koppelen aan uw wijnkaart

Zolang de kassa en de wijnkaart in twee gescheiden werelden leven, betaalt u een verborgen prijs: de tijd die het team nodig heeft om een uitverkochte wijn van de kaart te halen, de bestellingen die intussen worden opgenomen voor niet-beschikbare referenties, en de verschillen tussen wat gefactureerd is en wat aan het einde van de maand in de kelder wordt geteld. Een kassa-integratie beperkt dit dubbele invoerwerk:

• Gesynchroniseerde catalogus: producten, referenties, prijzen en hoeveelheden worden uitgewisseld tussen uw kassa en Winevizer, met een synchronisatieknop om beide kanten consistent te houden.
• Wijnen zonder voorraad automatisch gedeactiveerd: wanneer de hoeveelheid van een wijn op nul valt, kan hij worden verborgen op de kaart voor gasten en bij de virtuele sommelier, zonder tussenkomst van het team.
• Eén bron voor de prijzen: een prijs die aan de ene kant wordt gewijzigd, vindt u aan de andere kant terug, wat verschillen tussen de kaart en de rekening voorkomt.
• Beheer van meerdere vestigingen: voor groepen met meerdere vestigingen geldt dezelfde logica per vestiging, en de statistieken van de kaart blijven voor elke vestiging raadpleegbaar.

Rechtstreeks compatibele kassa’s

Winevizer heeft een rechtstreekse integratie met drie kassa’s uit de horecamarkt, zonder tussenliggende connector:

• Lightspeed Retail: integratie via een OAuth-toegangstoken, om de catalogus, prijzen en hoeveelheden te synchroniseren.
• Zelty: Franse iPad-kassa, aanwezig van restaurant tot wijnbar. Synchronisatie van de catalogus, prijzen en hoeveelheden.
• l’Addition: Franse kassa die veel gebruikt wordt in de bistronomie en in brasseries. Synchronisatie van de catalogus, prijzen en hoeveelheden.

Kassa’s die compatibel zijn via de HubRise-connector

Voor de andere kassa’s op de markt integreert Winevizer via HubRise, de middleware voor de horeca in Frankrijk en België. Met één HubRise-integratie krijgt u toegang tot meer dan 30 extra kassa’s, waaronder:

• Cashpad: iPad-kassa voor bistro’s en brasseries
• Sumup POS (inclusief Tiller): kassa voor kleine winkels en restaurants
• Hiboutik: kassa gericht op wijnhandelaars, winkels en kleine restaurants
• Innovorder: kassa gespecialiseerd in fastfood en ketens
• JDC Solutions: Franse uitgever van kassa’s voor cafés, hotels en restaurants
• Pi Electronique: Franse kassa
• Clyo Systems: kassa voor hotels en restaurants met meerdere vestigingen
• Square: internationale kassa die in Frankrijk aanwezig is
• En een twintigtal andere kassa’s

Het HubRise-abonnement komt voor uw rekening; in ruil daarvoor behoudt u de vrijheid om in de toekomst van kassa te veranderen zonder uw Winevizer-integratie te verliezen.

Hoe de integratie werkt

Technische kant

Winevizer wisselt met uw kassa producten, referenties, prijzen en hoeveelheden uit, als import of export, met een knop Synchroniseren. Als de beschikbare hoeveelheid van een wijn op nul valt, kunt u hem automatisch van de digitale kaart deactiveren.

Gebruik in de praktijk

Zodra de integratie is ingesteld, hoeft de sommelier uitverkochte wijnen niet meer met de hand weg te halen, en hoeft de manager aan het einde van de service de prijzen en hoeveelheden tussen de kassa en de kelder niet meer na te lopen.

Installatie

De integratie is geen instelling die u zelf doet: het is een installatie die door ons technische team wordt begeleid tijdens de uitrol van Winevizer. Reken op 1 tot 2 uur configuratie, gedeeld tussen uw kassabeheerder en een van onze ingenieurs.

Voor welke zaken

Het nut van een kassa-integratie hangt af van uw profiel:

• Zelfstandig restaurant met een bescheiden kelder. De integratie is nuttig maar niet onmisbaar: uitverkochte wijnen handmatig bijhouden blijft snel gedaan.
• Wijnbar, brasserie, hotel met snelle omloop. Grote waarde: het automatisch deactiveren van een wijn zonder voorraad voorkomt niet gemelde tekorten die gasten ergeren.
• Groep met meerdere vestigingen, hotelketen. Waardevol: de samenhang tussen kelder, kaart en kassa op meerdere locaties is met de hand moeilijk vol te houden.

De integratie testen op uw kassa

Laat ons weten welke kassa u momenteel gebruikt. Staat ze op de lijst van compatibele kassa’s (rechtstreeks of via HubRise), dan plannen we de integratie zodra uw gratis proefperiode is uitgerold. Staat ze er niet op, laat het ons dan toch weten: we onderzoeken per geval of een integratie haalbaar is voor kassa’s met een openbare API.